Net als iedere andere organisatie moet ook een woningcorporatie verantwoording afleggen over het functioneren. De structuur hiervan wil onder woningcorporaties nog wel eens verschillen. Woningbouwvereniging Oudewater is zoals de naam al doet vermoeden een vereniging. Deze structuur houdt in dat we leden hebben. Deze leden kunnen hun mening geven over ons beleid. We hebben een directeur-bestuurder voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Daarnaast hebben we een raad van toezicht. Deze raad controleert en adviseert ons op verschillende punten. Ze moeten bijvoorbeeld hun goedkeuring geven aan de jaarlijkse begroting en aan verschillende beleidsvoorstellen. Het Reglement van de Raad van Toezicht is in lijn met de Governancecode.

Samenstelling raad van toezicht

• Statutair telt de Raad ten minste 3 en ten hoogste 5 leden.
• De remuneratie-commissie en de audit-commissie tellen elk 2 leden.

• De samenstelling van de raad van toezicht is als volgt:

* Een termijn heeft een looptijd van 5 jaar.
Remuneratiecommissie: R.Hoff (voorzitter) en Y. van den Heerik
Auditcommissie: J.T. van der Kleij (voorzitter) en L.A.M. Henkes

• Er is een rooster van aftreden. Zie samenstelling van de Raad.
• Statutair is er een maximaal aantal van drie zittingstermijnen van 5 jaar.
• Leden die voor herbenoeming in aanmerking komen worden in een vergadering van de raad geëvalueerd.
• De Raad heeft een honorering die in lijn is met de advieshonorering zoals geadviseerd in de ‘Adviesregeling Honorering toezichthouders woningcorporaties’ opgesteld door de VTW. De vergoedingen aan de raad van toezicht bedroegen in 2009 € 4.500 voor de voorzitter en € 3.400 voor de overige leden. De leden van de auditcommissie ontvangen een additionele vergoeding van € 1.000, de remuneratiecommissie € 500.
Profielschets Raad van Toezicht

Toezicht houden

• De Raad van Toezicht beoogt met het door haar uitgeoefende toezicht primair bij te dragen aan de realisatie van de strategische visie van de WBVO. Hierin staat centraal dat WBVO een goed verhuurder wil zijn en nadrukkelijk haar maatschappelijke verantwoordelijkheid neemt door actief bij te dragen aan en te investeren in projecten in Oudewater.
• Transparantie en ‘accountability’ staan hoog in het vaandel.
• Het toezicht concentreert zich op de realisatie van de afgesproken doelen, met name de volkshuisvestelijke en financiële resultaten en prestaties. Momenteel vragen woningen voor starters en ouderen bijzondere aandacht.
• In de reguliere toezichtstructuur wordt gewerkt volgens een vast stramien van kwartaalrapportages, waarin naast financiële gegevens ook aandacht is voor volkshuisvestelijke aspecten en de voortgang van de onderhoudsplanning. Daarnaast is er een vast stramien voor de vergaderingen van de Raad waarbij de strategische projecten een centrale plaats innemen.
• Belangrijke instrumenten zijn de periodieke rapportages van de directie, het jaarverslag en de voortgangsrapportage over de strategische projecten.
• Andere instrumenten zijn het verslag van de accountant, de managementletter en de controle van de jaarrekening.
• Statuten, reglementen, meerjarenbegroting en het beleidsplan, vormen het referentiekader voor het toezicht.

Raad van toezicht als werkgever van het bestuur

• In 2006 is gestart met een vernieuwde aanpak voor het toetsen van het functioneren van de directeur-bestuurder (plangesprek – voortgangsgesprek – functioneringsgesprek). In het plangesprek worden de doelstellingen en verwachte prestaties neergelegd, het voortgangsgesprek dient als tussentijdse evaluatie. Het functioneringsgesprek is gericht op de geboekte resultaten.
• De Raad maakt daarbij nadrukkelijk onderscheid tussen de doelen en prestaties van de organisatie en het functioneren van de directeur-bestuurder.

Het reglement van de Raad van Toezicht

Het reglement remuneratie commissie

Het reglement auditcommissie